Administratör / Redaktionsassistent

Institut Mittag-Leffler grundades 1916 och är ett nordiskt centrum för forskning i de matematiska vetenskaperna, med gott renommé även internationellt. Hit kommer forskare från hela världen och arbetar några månader vid Institutet inom särskilt anordnade terminslånga forskningsprogram. Programmen gäller grundforskning såväl som tillämpade grenar av matematiken. Forskarna bereds bostad på Institutets område i Djursholm. Verksamheten kommer även att innefatta kortare forskningsprogram under sommarmånaderna.

Arbetsuppgifter
Institutets verksamhet har och kommer att växa. Vi behöver därför ytterligare en administratör. Tjänsten kommer att bestå i att arbeta som redaktionsassistent för en eller båda av institutets tidskrifter, handlägga institutets sommarprogram i samarbete med organisatörerna, alltifrån budget, utbetalning av ersättningar, boende- och kontorsplanering till att vara behjälplig vid gästernas vistelse på Institutet. Korrespondens sker en hel del på engelska varför du måste kunna uttrycka dig väl i såväl tal som skrift både på svenska och på engelska. I tjänsten ingår även en del andra kontorsgöromål och allmänt förekommande arbetsuppgifter då teamet är relativt litet, 9 personer.

Din bakgrund
Du är administratör med viss ekonomikunskap samt med datorkunskaper speciellt i Office-paketet och gärna i webbpublicering. Du behöver även vara öppen att lära dig lite LaTex, det matematiska typsättningsspråket.

Vi söker dig som både kan se övergripande samband och har sinne för detaljer med ett stort mått av logistik. Du kan ta egna initiativ, är strukturerad, flexibel och samtidigt en utförare. Som person är du utåtriktad, prestigelös och har en mycket god servicekänsla. Du har också lätt för att samarbeta i olika konstellationer och är lyhörd.

Du måste vara beredd att arbeta kvällstid ett par gånger per år samt i undantagsfall även en lördag-söndag.

Arbetstid/varaktighet
Tjänsten är en 100%-ig tillsvidareanställning. Vi tillämpar sex (6) månaders provtjänstgöring.
Tillträdesdag snarast möjligt.

Lön
Enligt avtal.

Intresserad?
Ring 08-744 16 60 och tala med Zlatko Kotevski på Tresurs Företagsutveckling, som hjälper oss med rekryteringen. Du kan också tala med personalchef Lisbeth Wallin, tel: 08-673 97 90 eller Margareta Wiberg, administrativ chef, Institut Mittag-Leffler, tel: 08-622 05 62. Märk din ansökan med "Administratör/Redaktionsassistent IML" och skicka per e-post: zlatko@tresurs.se. Vi vill ha din ansökan senast 2012-02-15. Skicka gärna din ansökan så snart som möjligt då intervjuer sker löpande.

Arbetsgivare
Kungl. Vetenskapsakademien
Lilla Frescativägen 4A
Box 50005
104 05 STOCKHOLM
Tel: 08-673 95 00

Kungl. Vetenskapsakademien, stiftad år 1739, är en oberoende organisation som har till uppgift att främja vetenskaperna och stärka deras inflytande i samhället. Akademien tar särskilt ansvar för naturvetenskap och matematik, men strävar efter att öka utbytet mellan olika discipliner.

23 januari 2012